Etiqueta: Trucos Excel

En algún momento es posible que desees personalizar la apariencia de las pestañas de la hoja de cálculo, ubicadas en la parte inferior del libro de trabajo Excel. Si deseas cambiar el tipo de letra utilizado en una ficha de hoja de cálculo, es necesario cambiar las fuentes utilizadas por Windows (no Excel). Excel es limitado en la configuración de pestañas, solo permite cambiar el color de las mismas.

Si estas utilizando Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y deseas cambiar el color utilizado en las etiquetas, puedes seguir estos pasos:...

Excel permite ingresar tres tipos de datos: texto, valores numéricos y fórmulas. Un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas de la hoja de cálculo, cada celda tiene un solo tipo de dato.

...

Las vistas personalizadas permiten guardar la configuración de un libro de trabajo Excel, de manera que puedes crear varias presentaciones (vistas) del mismo documento sin necesidad de crear diferentes copias del archivo.

Cuando se crea una vista personalizada, esta almacena la configuración actual de todas las hojas del libro. Cada vista personalizada debe tener un nombre, en las vistas personalizadas puedes configurar detalles como filas y columnas ocultas, selecciones de celdas, ajustes de impresión, configuración de página, encabezados y pies de página, etc....

Independientemente de la versión de Excel que estés utilizando, puede haber la probabilidad de contar con una copia del documento recuperado que esté disponible luego de ocurrido un accidente. Excel ha tenido durante mucho tiempo la característica de “Autorecuperación” que está diseñada para ayudarte a recuperar libros de trabajo que no fueron guardados. Independientemente de la versión de Excel que estés utilizando, podrías recuperar al menos parte del archivo, esto es, utilizando el panel Recuperación de documentos.

En cualquier versión de Excel, hay que realizar los siguientes pasos para aumentar las probabilidades de ser capaz de recuperar el trabajo no guardado:...

Microsoft Excel permite cerrar; al mismo tiempo; todos los documentos que están abiertos. Esto ahorra tiempo ya que no es necesario cerrar un documento a la vez, especialmente cuando estás trabajando en un proyecto que involucra trabajar con varios documentos al mismo tiempo. Para cerrar todos los documentos abiertos en un solo paso sigue las instrucciones abajo enumeradas:

En versiones previas a Excel 2003...

¿Cómo proteger una hoja Excel con contraseña?

Proteger con contraseña una hoja de cálculo en Excel, ayudara a bloquear el contenido de la misma, de modo que los datos no se pueden cambiar. Esto es importante cuando quieres crear plantillas.

¿Cómo bloquear hoja de cálculo

Para colocar contraseña a una hoja de cálculo, haz lo siguiente:...

Existirán ocasiones en que te encuentres con un equipo que tiene instalado una versión de Excel en otro idioma como por ejemplo Ingles, para cambiar el idioma predeterminado de la interfaz Excel a español (Menus y Ayuda) debes cambiar el idioma en todas las aplicaciones de Microsoft Office.

Antes de continuar, asegúrate de tener instalado el paquete de interfaz del idioma que requieres, en este ejemplo “Español” (Paquete MUI – multilenguaje o LIP – un solo lenguaje). Al instalar Microsoft Office, este utiliza el idioma predeterminado, un paquete de idioma habilita la interfaz de algunos o todos los programas para un idioma concreto.  Los paquetes de idiomas los debes descargar o comprar desde la pagina de Windows http://office.microsoft.com/es-es/language-packs/...

Habrá momentos en que por seguridad necesites proteger un archivo de Excel para que los usuarios no puedan añadir o eliminar las hojas de calculo en un libro de trabajo. Para ello requieres aplicar la protección a la estructura de un libro de trabajo.

En Excel  2003, abre el menú Herramientas, selecciona Proteger y luego Proteger Libro....

La protección de una hoja de trabajo impide que otros usuarios modifiquen el contenido de una hoja de cálculo. Recordemos que una hoja de trabajo en Excel forma parte de un libro de trabajo. Un libro puede contener varias hojas.

Mediante la protección de hojas de trabajo puedes indicar si se puede o no insertar o eliminar filas y columnas, aplicar formato, insertar hipervínculos, ordenar celdas, seleccionar celdas, usar autofiltros, etc....

Puedes proteger un libro de trabajo Excel para que no se pueda modificar su estructura o ventanas.  Al proteger un libro de trabajo se protegen todas las hojas que conforman el libro.

Proteger la Estructura se refiere a los componentes del libro de trabajo. Cuando la estructura de un libro está protegida, el usuario no podrá:...

Puedes proteger un libro de trabajo Excel con una contraseña de apertura o lectura. Asignar una contraseña de apertura permite que sólo aquellos que conocen la contraseña puedan tener acceso al libro y realizar cambios al mismo. La contraseña de lectura permite abrir el libro pero NO permite realizar cambios.

Tanto Excel 2003, 2007,  2010 y versiones posteriores siguen el siguiente procedimiento para proteger un libro de trabajo con contraseña de apertura o lectura....