Etiqueta: Libros de Trabajo Excel

Una hoja de trabajo en Excel, es parte de un libro de trabajo, el contenido de las hojas de trabajo se guarda, almacena o salva en el disco duro del computador o cualquier otro medio de almacenamiento externo. Al almacenarce, el libro de trabajo toma la forma de un archivo con extensión Excel.

Cada libro de trabajo contiene inicialmente tres hojas de cálculo (hojas de trabajo), dependiendo de la necesidad, la persona puede agregar mas hojas. Las hojas de trabajo se encuentran identificadas  como pestañas en la parte inferior del libro....

Es posible que en algún momento hayas querido aplicar el mismo formato a más de una hoja perteneciente a un libro de trabajo Excel. Para lograr esto debes agrupar las hojas de manera que se haga más sencilla su manipulación.

Para agrupar seleccionar todas las hojas:...

Excel permite ocultar una o varias hojas de cálculo, existen un par de formas que puedes utilizar para ocultar hojas de cálculo dentro de un libro de trabajo Excel. Por ejemplo, llevar a cabo estos pasos para ocultar una sola hoja de cálculo:

Ocultar hojas en Excel 2007 y versiones posteriores...

Cuando trabajas con una gran cantidad de datos en Excel, es posible que sea difícil realizar el correcto análisis de la información, especialmente si estas manipulando tablas que contienen encabezados y valores. La opción Inmovilizar Paneles permite que ciertas filas o columnas se mantengan fijas (congeladas) mientras te desplazas a través del documento.

Inmovilizar Fila Superior...

El formato xlsx es la extensión de archivos que Microsoft Excel 2007 y nuevas versiones asignan por omisión a los libros de trabajo Excel. El formato xlsx no es compatible con versiones anteriores de Excel (97-2003).

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Si estas utilizando MS Excel 2007 o 2010 y requieres guardar un libro de trabajo en una versión anterior de MS Excel (97-2003), deberás convertir el formato del documento de .xlsx (Excel 2007) a .xls (Excel 2003).

Para convertir un documento Excel 2007 a Excel 2003 ejecuta el siguiente procedimiento:...

Es conveniente cerrar un libro de trabajo Excel que has terminado de editar, con el fin de utilizar innecesariamente la memoria del equipo. Para cerrar un archivo Excel sigue el procedimiento:

1. Haz clic en el menú Archivo (Excel 2003) o sobre el botón de Microsoft Office (Excel 2007)
2. Selecciona el menú Cerrar. Si Excel detecta que no se han guardado los últimos cambios realizados en el documento, mostrará un cuadro de dialogo con las opciones Si, No  y Cancelar

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Puedes guardar un libro de trabajo Excel utilizando la opción Guardar o la opción Guardar como. Para guardar un libro de trabajo sigue los siguientes pasos:

Opción Guardar...

Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por omisión, al crear un nuevo libro Excel este toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas de cálculo. El nombre del libro del trabajo al igual que las hojas de cálculo pueden cambiarse si así se desea.

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Los libros de trabajo desarrollados en Excel tienen por omisión ya sea la extension .xls o la extensión .xlsx

Si el documento fue desarrollado en una version previa a Excel 2007 (97-2003), entonces los archivos se guardan con extension .xls...

Desplazarse entre hojas o libros de trabajo

Hay dos procedimientos básicos para desplazarse entre libros de trabajo Excel....

Para abrir un libro de trabajo creado en Excel sigue los siguientes pasos:

1. Da click sobre el menú Archivo (Excel 2003) o sobre el botón de Microsoft Office (Excel 2007).
2. Elije la opcion Abrir.
3. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debes buscar el libro de trabajo que deseas abrir y dar clic sobre el.
4. Presiona el botón Abrir.

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Para crear un libro nuevo en Excel sigue los siguientes pasos:

1. Da clic sobre el menú Archivo (Excel 2003) o clic sobre el botón de Microsoft Office (Excel 2007).
2. Elije la opcion Nuevo.

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Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007.

En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo....