Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007.
En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo.
La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.
Haciendo clic sobre cualquiera de las etiquetas se accede a una hoja en la que se desea trabajar. También podemos movernos por las hojas mediante las barras de desplazamiento ubicadas junto a las Hojas de trabajo.
Abrir un nuevo libro: 1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores. 2. Seleccionar el opción Nuevo.
Abrir un libro existente:
Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.
Seleccionar el opción Abrir.
Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe buscar el libro dentro de su respectiva ubicación.
Presione el botón Abrir.
Guardar un libro:
Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.
Seleccionar el opción Guardar.
Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe indicar donde guardara el libro.
Una hoja de trabajo en Excel, es parte de un libro de trabajo, el contenido de las hojas de trabajo se guarda, almacena o salva en el disco duro del computador o cualquier otro medio de almacenamiento externo. Al almacenarce, […]
Es posible que en algún momento hayas querido aplicar el mismo formato a más de una hoja perteneciente a un libro de trabajo Excel. Para lograr esto debes agrupar las hojas de manera que se haga más sencilla su manipulación.
Excel permite ocultar una o varias hojas de cálculo, existen un par de formas que puedes utilizar para ocultar hojas de cálculo dentro de un libro de trabajo Excel. Por ejemplo, llevar a cabo estos pasos para ocultar una sola hoja de cálculo:
Ocultar hojas en Excel 2007 y versiones posteriores
Cuando trabajas con una gran cantidad de datos en Excel, es posible que sea difícil realizar el correcto análisis de la información, especialmente si estas manipulando tablas que contienen encabezados y valores. La opción Inmovilizar Paneles permite que ciertas filas o columnas se mantengan fijas (congeladas) mientras te desplazas a través del documento.
El formato xlsx es la extensión de archivos que Microsoft Excel 2007 y nuevas versiones asignan por omisión a los libros de trabajo Excel. El formato xlsx no es compatible con versiones anteriores de Excel (97-2003).
Si estas utilizando MS Excel 2007 o 2010 y requieres guardar un libro de trabajo en una versión anterior de MS Excel (97-2003), deberás convertir el formato del documento de .xlsx (Excel 2007) a .xls (Excel 2003).
Es conveniente cerrar un libro de trabajo Excel que has terminado de editar, con el fin de utilizar innecesariamente la memoria del equipo. Para cerrar un archivo Excel sigue el procedimiento:
Puedes guardar un libro de trabajo Excel utilizando la opción Guardar o la opción Guardar como. Para guardar un libro de trabajo sigue los siguientes pasos:
Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por omisión, al crear un nuevo libro Excel este toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas de cálculo. El nombre del libro del trabajo al igual que las hojas de cálculo pueden cambiarse si así se desea.
Los libros de trabajo desarrollados en Excel tienen por omisión ya sea la extension .xls o la extensión .xlsx Si el documento fue desarrollado en una version previa a Excel 2007 (97-2003), entonces los archivos se guardan con extension .xls […]
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