¿Qué es una Función Excel? Definición y Tipos

Definición de función Excel

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

¿Qué tipos de argumentos utiliza una función Excel?

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

¿Cuáles es la estructura de una función Excel?

Sitaxis

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion ( argumento1; argumento2; … ; argumentoN )

Esto es:

1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.

¿Cómo Insertar función?

Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones:

1. Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma.
2. Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, ademas una descripción de la función y de cada argumento.

¿Qué son Funciones Anidadas?

Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función, esto se conoce como funciones anidadad. Por ejemplo:

=SI (PROMEDIO(A1:A10) > 50; SUMA(B1:B10);0)

La siguiente función SI compara con 50 el resultado producido por la función PROMEDIO (función anidada), si es mayor a 50, invoca a la función SUMA (función anidada).

Resultados válidos

Cuando se utiliza una función anidada como argumento, ésta deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento.

Límites del nivel de anidamiento

Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.

¿Qué es una función en Excel? Definición

En Excel, una función es una fórmula predefinida que realiza cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Excel incluye muchas funciones comunes que se pueden usar para encontrar rápidamente la suma, el promedio, el recuento, el valor máximo y el valor mínimo para un rango de celdas. Para utilizar las funciones correctamente, deberá comprender las diferentes partes de una función y cómo crear argumentos para calcular valores y referencias de celda.

¿Cuál son las partes de una función Excel?

Para que funcione correctamente, una función debe escribirse de una manera específica, que se llama sintaxis. La sintaxis básica para una función es el signo igual (=), el nombre de la función (SUMA, por ejemplo) y uno o más argumentos. Los argumentos contienen la información que desea calcular. La función en el ejemplo a continuación agregaría los valores del rango de celdas A1: A20.

= SUMA (A1: A20)

¿Cuáles son los argumentos de una función?

Los argumentos pueden referirse tanto a celdas individuales como a rangos de celdas y deben encerrarse entre paréntesis. Puede incluir un argumento o varios argumentos, dependiendo de la sintaxis requerida para la función.

Por ejemplo, la función = PROMEDIO (B1: B9) calcularía el promedio de los valores en el rango de celdas B1: B9. Esta función contiene solo un argumento.

¿Qué tipos de funciones tiene Excel?

Las funciones permiten realizar cálculos que van desde aritmética simple hasta ecuaciones científicas, estadísticas y financieras complejas. Algunas de las funciones de Excel más útiles y comúnmente utilizadas operan en un rango de celdas son:

1. Funciones de base de datos. Realizan cálculos básicos, como suma, promedio, recuento, etc., pero también utilizan argumentos de criterios, que le permiten realizar el cálculo solo para un subconjunto específico de los registros en su base de datos.
2. Funciones de búsqueda y referencia. Como la función BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR, ÍNDICE y ELEGIR.
3. Funciones de cubo. Se utilizan con conexiones a fuentes de datos SQL externas y proporcionan herramientas de análisis.
4. Funciones definidas por el usuario. Excel le permite crear funciones personalizadas usando VBA.
5. Funciones estadísticas. Excel tiene una variedad de funciones que puede usar para analizar estadísticamente un rango de columnas.
6. Funciones de fecha y hora. Las fechas y horas se almacenan como números simples dentro de Excel.
7. Funciones financieras. Estas funciones realizan muchos de los cálculos financieros comunes, como el cálculo del rendimiento, las tasas de interés, la duración, la valoración y la depreciación.
8. Funciones de Información. Devuelve información sobre el entorno actual, incluida la plataforma.
9. Funciones lógicas. Las hojas de cálculo más sofisticadas utilizan funciones que prueban el valor de una celda y realizan diferentes operaciones en función del resultado.
10. Funciones de referencias de celda. Referencia relativa, absoluta y mixta, y está en camino al éxito.
11. Funciones matemáticas y trigonométricas. Las funciones más utilizadas en Excel son las funciones que cuentan y suman. Puede contar y sumar según un criterio o múltiples criterios.
12. Funciones de texto. Las funciones de texto le permiten manipular datos de caracteres, como los nombres de clientes, direcciones y descripciones de productos.