¿Qué es la Ficha o Menú Datos Excel y Cuáles son sus elementos?

La ficha de menú Datos Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve como ayuda para manipular datos. Por ejemplo, puedes utilizar esta ficha para importar datos externos como Access, SQL Server, archivos csv, xml y más. La ficha Datos permite además filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, así como agrupar y desagrupar datos.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Datos se organizan en grupos: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y Filtrar, Herramientas de Datos y Esquema.

Los elementos que forman parte de la barra de menú Datos se describen a continuación:

Obtener Datos Externos:

Desde Access: Importa datos desde de una base de datos de Microsoft Ex
celDesde web: Importa datos de una página web
Desde texto: Importa datos de un archivo de datos
De otras fuentes: No importa datos de otros orígenes de datos
Conexiones existentes: Conecta un origen de datos externos seleccionado de una lista de datos usados frecuentemente

Conexiones:

Actualizar todo: Actualiza la información de libro que provenga de una fuente de datos
Conexiones: Muestra todas las conexiones para el libro
Propiedades: Especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas a un origen de datos
Editar vínculos: Muestra todos los archivos a los que esta vinculado la hoja de cálculo para que actualice o quite los datos.

Ordenar Y Filtrar:

Ordenar de A a Z: ordena la selección para que los valores más bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar de A a Z: ordena la selección para que el valor mas alto se encuentre en la parte superior de la columna
Ordenar: inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los datos vasados en varios criterios a la vez
Filtro: habilita el filtro de celdas seleccionadas
Borrar: borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos
Volver a aplicar: vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual
Avanzadas: Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en los registros de resultados de una consulta

Herramientas De Datos:

Texto de columnas: Divide el texto de una celda de Excel en varias columnas
Quitar duplicados: Quita las duplicadas de una hoja
Validación de datos: Evita la entrada de datos no validos en una celda
Consolidar: Cambia valores de varios rangos en un nuevo rango
Análisis y si: Prueba varios valores para las formulas de la hojas

Esquema:

Agrupar: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas
Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente
Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar detalle: Expande un numero de celdas contraído
Ocultar detalle: Contrae un numero de celdas

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