¿Qué es información?

Definición / Concepto

Se define como información al formato de datos que permite que los seres humanos la utilicen de alguna manera significativa. Son datos organizados o clasificados, que tiene algunos valores significativos para el receptor. En otras palabras, son los datos procesados que permiten la toma de decisiones.

Para qué sirve?

La información sirve para la toma de decisiones en base a datos recopilados y procesados. Es una fuente valiosa que porque puede afectar el comportamiento, decisión o resultado de las personas.

El propósito de un sistema de información es convertir los datos en bruto en información útil que se puede utilizar para tomar decisiones en una organización.

Importancia

La información es esencial para la operación efectiva y la toma de decisiones en todos los niveles en las empresas o instituciones. Esta juega un papel importante en una organización porque guía cada decisión que la misma. Por lo tanto, es importante en los procesos de toma de decisiones y resolución de problemas.

Tipos de información

1. Privilegiada: disponible para grupo de personas, no es pública.
2. Pública: disponible para todo el público.
3. Confidencial: solo la pueden conocer un círculo muy cerrado de personas.
4. Externa: se hace pública según ciertos parámetros de construcción.
5. Interna: disponible para un grupo de personas dentro de un departamento u organización.
6. Personal: datos sobre una persona.

Fuentes de información

Son los diversos tipos de documentos que contienen datos útiles para satisfacer una demanda de información o conocimiento.

• Fuentes primarias contienen información nueva y original, resultado de un trabajo intelectual. Son material original que no ha sido interpretado, condensado o evaluado por otra persona. Puede ser obtenida de entrevistas, diarios(periodicos), discursos, etc.
• Fuentes secundarias contienen información organizada, elaborada, producto de análisis, extracción o reorganización que refiere a documentos primarios originales. Puede ser obtenida de articulos de revistas, libros, monografías, diccionarios, etc.
• Fuentes terciarias recopila o cataloga fuentes de información primarias y secundarias. Como guias, indices, estadísticas, directorios, etc.

Ejemplos

• El puntaje promedio de una clase o de toda la escuela es información que se puede derivar de los ciertos datos.
• Descubrir que el tráfico proveniente de México está aumentando mientras que el de Colombia está disminuyendo es una información significativa, en base a datos sobre el número de visitantes a un sitio web.
• El total de ventas en un mensual de una compañía, es información obtenida en base a las ventas realizadas durante el mes.