Excel - ¿Qué es Excel? - Definición de Excel

Definición de Excel

Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida como parte del paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Microsoft Excel presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados. Microsoft Excel es una hoja de cálculo que utiliza una colección de celdas dispuestas en filas y columnas lo cual permite organizar y manipular los datos mas facilmente.

Microsoft Excel permite trabajar con tablas, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Excel ayudanda al cálculo de ejercicios aritméticos, siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc. Además de sus funciones de hoja de cálculo estándar, Excel también ofrece soporte de programación a través de Visual Basic de Microsoft para Aplicaciones (VBA), para poder acceder a datos de fuentes externas a través de intercambio dinámico de información Microsoft (DDE), y una amplia representación gráfica y capacidades de gráficos.

Características de Microsoft Excel

Microsoft Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:

Hojas de calculo de gran dimension, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
Filas horizontales se identifican por números (1,2,3) mientras que las columnas verticales con letras del alfabeto (A, B, C). Para las columnas más allá de 26, las columnas están identificadas por dos o más letras tales como AA, AB, AC.
El punto de intersección entre una columna y una fila se conocide como celda (pequeña caja rectangular). Una celda es la unidad básica de almacenamiento de información de la hoja de cálculo.
Agrupación de varias hojas de cálculo llamado libro. Excel esta compuesto por libros, un libro es el archivo donde se almacenan los valores. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
Actualización automática de los resultados obtenidos, al modificar los valores de los cuales depende un resultado.
Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en en las celdas, con la posibilidad de insertarlos a la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
Trabajar con información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access.
Permite agrupar valores como vistas personalizadas de manera que se pueda presentar la informacion con diferente perspectivas.

Extensión de Archivos Excel

Los archivos Microsoft Excel se almacenan generalmente con extensión “.xls” y “.xlsx”.

Breve historia de Excel

El primer programa de software similar a Excel fue lanzado en 1982 y fue llamado Multiplan. Aunque Excel es desarrollado por Microsoft, la primera versión del programa fue lanzada para el Macintosh en 1985. No fue hasta 1987, cuando Microsoft presentó Windows 3.0 para Windows.

Algunos otros programas de hoja de cálculo incluyen IBM Lotus 1-2-3 (para Windows) y el programa de hoja de cálculo de AppleWorks (para Mac). Sin embargo, Microsoft Excel ha liderado el mercado desde hace muchos años y sigue siendo la hoja de cálculo más popular utilizada por empresas y usuarios.

¿Qué es Excel? Concepto

Microsoft Excel es una hoja de cálculo que se utiliza para el almacenamiento, organización y la manipulación de datos. Los datos se introducen en celdas que se organizan en columnas y filas. Las columnas se representan con letras y las filas con números. El punto donde se encuentran una columna y una fila se llama celda. La dirección de una celda viene dada por la letra que representa la columna y el número que representa una fila. Los datos pueden ser tipo texto, números, fórmulas o funciones. Excel es una de las aplicaciones de software más utilizadas de todos los tiempos. Puedes usar Excel para ingresar todo tipo de datos y realizar cálculos financieros, matemáticos o estadísticos.

¿Cuántas filas y Columnas tiene Excel?

El tamaño máximo de la hoja de trabajo es 1,048,576 filas por 16,384 columnas. De forma predeterminada, Excel coloca tres hojas de trabajo en un archivo de libro de trabajo.

¿Para qué sirve Excel?

MS Excel sirve para realizar operaciones matemáticas básicas y avanzadas. Puedes sumar columnas o filas de datos, puedes obtener los valores máximos, mínimos y promedios dentro de un rango de datos. Además, puedes trabajar con tablas y gráficos, almacenar e importar datos, manipular texto, crear plantillas, automatizar tareas y mucho más.

MS Excel proporciona seguridad a sus archivos para que nadie más pueda verlos o arruinarlos. Con la ayuda de Excel, puedes mantener tus archivos protegidos con contraseña. Puede acceder a Excel desde cualquier lugar y en todas partes. Incluso puede trabajar en Excel usando dispositivos móviles si no tiene computadoras portátiles. El uso de MS Excel tiene tantos beneficios que se ha convertido en una parte inevitable de la vida de millones de personas. MS Excel tiene numerosas herramientas y características que facilitan el trabajo y también ahorran tiempo.

¿Cuál es la importancia de Microsoft Excel?

Microsoft Excel es uno de los más programas más importantes en el mercado. Excel desempeña un papel vital en la realización de cálculos aritméticos basados en fórmulas, y en otras actividades que pueden requerir cálculos matemáticos. Muchas empresas e institucionales han adoptado el uso de Excel debido a su utilidad y la capacidad de servir como base visual para diferentes aplicaciones.

¿Quién utiliza Excel?

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo utilizado por cientos de millones de personas en todo el mundo. Excel se usa para crear cuadrículas de texto, números y fórmulas que especifican cálculos. Excel es usado por personas que requieren realizar cálculos. Muchas empresas lo usan para registrar valores, gastos, ingresos, planificar presupuestos, presentar resultados fiscales y más.

¿Por qué debería aprender Microsoft Excel?

Se recomienda aprender Excel porque permite organizar los datos de una manera fácil de navegar. Además se pueden realizar funciones matemáticas básicas y complejas ahorrando tiempo y esfuerzo. De una forma sencilla puedes convertir pilas de datos en gráficos y cuadros útiles. En general, todos tratamos con números de una forma u otra. Microsoft Excel es útil cuando queremos registrar, analizar y almacenar dichos datos numéricos.

¿Como conseguir Microsoft Excel?

Hay tres alternativas que tiene para obtener Microsoft Excel y Microsoft Office. La primera alternativa, que es popular entre los estudiantes, es simplemente comprar una licencia, descargar e instalar Excel en tu computadora de escritorio o portátil local.

Una segunda opción que Microsoft introdujo con la versión 2013 es registrarse para una suscripción anual. Hay una tarifa anual, pero también hay opciones para instalar Excel en varias computadoras, incluyendo computadoras de escritorio, computadoras portátiles, tabletas y otros dispositivos móviles.

Una tercera opción es una versión en línea de Excel. La versión en línea de Excel es gratuita, pero se utiliza a través de su navegador. Deberá tener una cuenta de Microsoft para usar la versión en línea.

Contents

1 Definición de Excel
2 Características de Microsoft Excel
3 Extensión de Archivos Excel
4 Breve historia de Excel
5 ¿Qué es Excel? Concepto
6 ¿Cuántas filas y Columnas tiene Excel?
7 ¿Para qué sirve Excel?
8 ¿Cuál es la importancia de Microsoft Excel?
9 ¿Quién utiliza Excel?
10 ¿Por qué debería aprender Microsoft Excel?
11 ¿Como conseguir Microsoft Excel?