El tipo de datos fecha/hora es tratado como números, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).
Asi por ejemplo, el número 10 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900, y el número 10,75 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900 a las 18:00 horas.
De esta forma es posible realizar operaciones matemáticas con celdas que contengan fechas u horas. Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy – fecha de nacimiento = días vividos).
Los formatos en los que se debe introducir una fecha u hora en una celda son los siguientes:
Formato | Ejemplo | A tener en cuenta |
| d/m | 6/11 | Supone el año actual. |
| d/m/aa | 6/11/99 | Supone año 20__hasta el 30 y año 19__ del 30 y siguientes. |
| d-mmm | 6-nov | Supone el año actual. |
| d-mmm-aa | 6-nov-06 | |
| mmm-aa | nov-06 | Supone el día 1. |
| hh:mm | 15:45 | Supone 0 segundos. |
| hh:mm:ss | 15:45:30 | |
| hh:mm am/pm | 3:45 pm | Supone cero segundos. |
| hh:mm:ss am/pm | 3:45:30 pm | |
Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.
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