La ficha de menú Revisar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por otras personas y comparar documentos. La ficha Revisar permite proteger las hojas de cálculo y libros de trabajo mediante contraseña.
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La ficha de menú Datos Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve como ayuda para manipular datos. Por ejemplo, puedes utilizar esta ficha para importar datos externos como Access, SQL Server, archivos csv, xml y más. La ficha Datos permite además filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, así como agrupar y desagrupar datos.
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La ficha de menú Fórmulas Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y como su nombre lo indica sirve para crear y manipular fórmulas denominadas también funciones. Las fórmulas se agrupan en categorías, tales como financieras, matemáticas, lógicas, etc. La ficha de menú fórmulas permite acceso a comandos de comprobación de de errores y rastreo de precedentes y dependientes.
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La ficha de menú Diseño de Página Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página.
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La ficha de menú Insertar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o elemento dentro de un documento, tales como gráficos, tablas, imágenes, texto, y más.
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La ficha de menú Inicio Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y contiene los botones de comando que normalmente se utilizan para crear, dar formato a texto, alinear texto, y más.
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La cinta de opciones Excel se compone de los siguientes elementos:
1. Fichas para cada una de las principales tareas de Excel. Las fichas reúnen y muestran todos los comandos necesarios para realizar una determinada tarea.
2. Grupos localizados dentro de las fichas, organizan los botones de comando en subtareas relacionadas que realizan con la tarea principal.
3. Botones de comando forman los grupos y permiten realizar una acción en particular.
4. Iniciador del cuadro de diálogo se encuentra en la esquina inferior derecha de ciertos grupos, al dar clic sobre este, se abre un cuadro de diálogo que contiene botones de comando adicionales....
La cinta de opciones de Excel 2007, 2010 y nuevas versiones, reemplaza la tradicional barra de menús encontrada en Excel 97-2003. La cinta de opciones está compuesta por un conjunto de pestañas o fichas. La cinta de opciones sirve para agrupar fichas que contienen los comandos ejecutados en Excel.
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La Mini Barra de Herramientas de Excel una barra de herramientas flotante que aparece cuando se selecciona texto y se da clic derecho. La mini barra de herramientas aparecerá junto a las celdas seleccionadas.
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La barra de título de Excel se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra el nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicación: “Microsoft Excel”.
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Puedes agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido dando clic derecho sobre un icono de comando y seleccionando Agregar a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
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La barra de herramientas de acceso rápido de Excel es básicamente un menú visual que contiene varios botones que invocan a las funciones más utilizadas en Excel. La barra de herramientas de acceso rápido, como su nombre lo indica, sirve para ejecutar rápidamente una operación, en otras palabras la barra de herramientas de acceso rápido permite crear atajos de acceso a comandos como Guardar, Deshacer y Rehacer.
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Excel maneja tres (3) tipos de referencias de celdas, las cuales son:
Cuando copiamos una fórmula con referencias relativas, la fórmula se actualizará dependiendo de donde vamos a copiarla....
Por defecto u omisión, Excel utiliza la referencia relativa de celdas. Recordemos que la referencia relativa de celda se identifica con el título de la celda, que no es nada mas que la letra de columna y número de fila cuya intercepción forman la celda. Ejemplo D5, G6, H7
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Las refencias mixtas de celdas están formadas por una mezcla entre refencia absoluta y referencia relativa. Las referencias relativas se identifican con el título de la celda (letra de la columna y número de fila) mientras que en las referencias absolutas colocamos un signo de dólar ($) antes de la columna o fila cuyo valor se mantendrá invariable.
La referencia de columna absoluta identifica una columna absoluta y una fila relativa. Por ejemplo $A1, $B5, $D4...
La referencia absoluta de celdas identifica el valor invariable de una celda. La referencia absoluta a una celda se identifica con el signo de dolar ($) colocado antes de la columna y otro signo de dólar ($) antes de la fila que se intercepta para formar esa celda. Por ejemplo: $A$1, $C$5, $E$8
La referencia absoluta de una celda representa el valor de esa celda en determinada ubicación. Esto quiere decir que si copiamos la fórmula que contiene la referencia absoluta, la fórmula no cambiara, manteniéndose invariable....
La referencia relativa de celdas identifica el valor de una fórmula que puede cambiar si esta se mueve o copia a otra posicion. Recordemos que una celda se identifica con la letra de la columna y el número de la fila que se intercepta para formar esa celda. Por ejemplo A2, B6, F9
Teniendo en cuenta que un valor relativo puede variar dependiendo de su posición y que la referencia a celdas es utilizada en su mayoría en fórmulas entonces si utiliza la referencia relativa en una celda y copia la fórmula en otras filas o columnas, la referencia de la celda se ajustará automáticamente....
La referencia relativa se refiere a una celda cuya fórmula puede cambiar ajustándose a su nueva posición. La referencia relativa se identifica con el título de la celda, intercepción letra de columna y número de fila. Ejemplo D5, G6, H7
La referencia absoluta representa el valor de una celda que no cambiará si se mueve a otra celda. La referencia absoluta se identifica colocando un signo de dólar delante la columna y fila de la celda que se desea trabajar. Ejemplo $H$9, $M$36, $P$20...
La referencia de celda indica de donde obtener los valores necesarios para realizar una operación, ejecutar una fórmula u otros comandos de Excel.
La referencia de celda es la identificación o título de una celda compuesto por la letra de la columna y el número de la fila de la celda con la cual se desea realizar una operación. En siguiente figura vemos la referencia a la celda B4...
En Excel, una hoja de cálculo no es lo mismo que un libro de trabajo. Los libros de trabajo están compuetos por hojas de cálculo. La hoja de cálculo también se conoce como hoja de trabajo.
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