Si no puedes insertar filas o columnas en Excel, existe la probabilidad de que la hoja de trabajo este protegida o que el archivo fue grabado como “sólo lectura”. Si este es el caso necesitas la clave de protección para poder desbloquear las celdas.
Por otro lado, en ocasiones Excel piensa que no puede añadir columnas o filas adicionales, incluso teniendo columnas y filas vacías. Esto se produce cuando Excel considera que se ha utilizado todo el rango de la hoja de trabajo y piensa que todas las columnas y filas contienen datos.
Para resolver este problema puedes eliminar todas las columnas a la derecha del área activa de la hoja de cálculo. Para seleccionar todas las columnas, coloca el cursor en la cabecera de columna de última columna que tiene datos y presiona al mismo tiempo Ctrl-Shift-Derecha. Una vez hecho esto, presiona la tecla <Eliminar> y luego en Aceptar.
Si no puedes insertar filas, elimina todas las filas localizadas debajo de la última celda que contiene información. Para seleccionar todas las filas, coloca el cursor en la cabecera de fila de última fila que tiene datos y presiona al mismo tiempo Ctrl-Shift-Abajo. Una vez hecho esto, presiona la tecla <Eliminar> y luego en Aceptar.
Ahora puede tratar de insertar nuevas columnas o filas.
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Insertar Filas
¿Cómo deshabilitar Insertar o Eliminar Filas, Columnas y Celdas en Excel?Por seguridad, en algún momento será requerido no permitir o evitar que se puedan insertar, eliminar, copiar o pegar filas, columnas y/o celdas. Si este es el caso, necesitaras deshabilitar dichas opciones activando la protección de la hoja de cálculo.
En Excel 2003, abre el menú Herramientas, selecciona Proteger y luego Proteger Hoja.
¿Cómo puedo Ocultar Celdas en Excel?Las celdas en Excel tienen la propiedad de protección “Oculta”, la cual permite ocultar las formulas que contienen dichas celdas, con esto podemos evitar que los usuarios sepan el cálculo utilizado para obtener el resultado mostrado en una celda.
Al ocultar las formulas de una celda es recomendable también bloquear la celda para que no se borre accidentalmente su contenido. Por defecto las celdas en Excel están bloqueadas pero no ocultas.
¿Cómo Bloquear o Desbloquear Celdas en Excel?Por defecto, todas las celdas en Excel están bloqueadas, pero no están ocultas. Las celdas pueden ser modificadas a menos que se active la protección de la hoja de cálculo, en cuyo caso todas las celdas se bloquearan.
En ocasiones, puede ser necesario proteger la mayor parte de la hoja de cálculo pero requieres dejar algunas celdas disponibles para ser editadas.
