¿Cuáles son las Ventajas y Desventajas de PowerPoint?

Ventajas y Desventajas de PowerPoint

PowerPoint es el software de presentación más popular en el mercado. Es considerado por muchos como la forma más útil y accesible de crear y presentar ayudas visuales a la audiencia. Las presentaciones de PowerPoint ganaron su reconocimiento y fama, tan pronto como se presentaron al mundo técnico. Sin embargo, al igual que con cualquier forma de presentación, el uso de una presentación de PowerPoint tiene ventajas y desventajas.

Ventajas de MS PowerPoint

PowerPoint permite usar imágenes, audio y video para tener un mayor impacto visual. Estas señales visuales y de audio también pueden ayudar al presentador a ser más improvisado e interactivo con la audiencia. A continuación veamos las ventajas de utilizar PowerPoint.

Fácil de aprender

En PowerPoint, las funciones básicas son fáciles de dominar y pueden hacer que parezca organizado, incluso si no lo es. Además de puede reducir los mensajes complicados a viñetas simples. Las viñetas son una buena base para una presentación y recuerdan al orador los puntos principales y la organización del mensaje.

Fácil de crear y modificar

Utilizando las plantillas y temas estándar, puede crear algo visualmente atractivo, incluso si no tienes mucho conocimiento de los principios básicos de diseño gráfico. En comparación con otras ayudas visuales como gráficos, carteles u objetos, es fácil de modificar. Con un simple arrastrar y soltar o usando pulsaciones de teclas, puedes mover las diapositivas para reordenar la presentación. Finalmente, PowerPoint está integrado con otros productos que le permiten incluir partes de documentos, hojas de cálculo y gráficos.

Fácil de presentar

Las diapositivas de PowerPoint son generalmente más fáciles de ver por una gran audiencia cuando se proyectan que otras ayudas visuales. Puedes avanzar fácilmente las diapositivas en la presentación una tras otra con un simple toque de tecla mientras mantiene el contacto visual con el público. El éxito en el mundo de los negocios depende de las habilidades de presentación, ya que la mayoría de las empresas se ejecutan en presentaciones como las presentaciones internas a su gerencia sobre el estado de un proyecto o presentación de ventas a un cliente potencial, de lo contrario podría terminar costándole su trabajo.

Desventajas de MS PowerPoint

La principal desventaja es que lleva tiempo aprender a usar este software. Para aquellos que no están familiarizados con el software de presentación visual, el proceso puede ser difícil. Estos son algunas de las desventajas de utilizar presentaciones de PowerPoint.

Diseño ambiguo y exceso de animación

Algunos oradores crean presentaciones para que tengan diapositivas para presentar en lugar de describir, organizar y centrarse en el mensaje. Se da la ilusión de contenido y coherencia, cuando en realidad no hay mucha sustancia o conexión entre los diferentes puntos en las diapositivas. Demasiadas animaciones y efectos de sonido pueden ser un problema real ya que quitan el enfoque al mensaje que se desea transmitir.

Desconexión entre orador y audiencia

Si estás utilizando una presentación de PowerPoint, puedes mirar hacia la pantalla de proyección para consultar constantemente la presentación. Corriendo el riesgo de leer la pantalla a la audiencia en lugar de comprometerse realmente con ellos.

Simplificación excesiva del tema

La naturaleza lineal de PowerPoint obliga al presentador a reducir temas complejos a un conjunto de elementos de viñeta que son demasiado débiles para respaldar la toma de decisiones o mostrar la complejidad de un problema.