La microfilmación es una técnica de archivo basado fundamentalmente en el cambio de soporte de los documentos de papel, en otro que puede ser un material sintético. Normalmente es una cinta de 30,5 metros de un material plástico flexible y muy resistente al envejecimiento, sobre la cual se ha depositado una capa de material tipo fotográfico de altísima calidad.
En esta cinta se fotografían los documentos con fuertes reducciones, sin por ello perder algo de información. De esta reducción o minia-turización de tamaño derivan todas las aplicaciones y, por consiguiente sus grandes ventajas que son:
- Ahorro sustancial de espacio (mas del 98%)
- Ahorro de elementos de archivo (armarios, estanterías, carpetas, etc.)
- Acceso y localización rápido, y consulta ágil.
- Seguridad derivada, de que al ser de menor volumen es más sencillo y económico asegurar la documentación contra robos, incendios, insectos y roedores, etc.
- Seguridad en la conservación de la información y documentos, ya que estos en el microfilm son inadulterables. No se puede modificar la información.
- El microfilm es más fácil y económico de distribuir y de reproducir, pues una copia del microfilm cuesta muy poco, y al ser esta de pequeño tamaño, tiene poco flete o gastos de envío.
- En los formatos normales es posible que en cada rollo de microfilm de 16 mm puedan estar contenidos 2.800 documentos tamaño oficio, 5.600 de tamaño carta, y más de 11.000 del tamaño de un cheque, y este de ambos lados.
Para la recuperación de las imágenes del microfilm solo basta un aparato que básicamente consiste en un lente de microscopio que proyecta la imagen de la película en una pantalla. La búsqueda de los documentos esta normalmente ayudado por un computador, que es el que guarda en la memoria los posicionamientos de los documentos contenidos en los rollos. Si se desea rescatar información se lo puede hacer a través de la pantalla, pero si se quiere restituir el documento en papel, se lo puede hacer por medio de un lector impresor de papel común, que cumple las dos funciones: mostrar en pantalla e imprimir en papel una copia del documento mostrado.
Habitualmente los equipos lectores o lectores impresores son sencillos y económicos. No requieren mayormente de mantenimiento, y los insumos se reducen a papel y tonner en los lectores impresores.
Los rollos de microfilm se pueden guardar indefinidamente (se estima su duración en 500 años en pruebas de envejecimiento acelerado). Normalmente se usa en la visualización, una copia diazoica (muy económica), y el original se lo guarda. Solamente se usa este para hacer copias de trabajo.
LA TECNICA DE LA MICROFILMACION POR SALIDA DIRECTA DE COMPUTADOR – ( C . O . M . )
Computer Output Microfilm, es una técnica de archivamiento de documentos, que consiste en microfilmar todos los datos que se generan en un computador y que tienen salida por impresora. De manera que, en vez de generar los listados en papel, se imprimen directamente en microfilm, con el consiguiente ahorro de dinero, tiempo y espacio, ya que 270 hojas de impresora de 132 columnas pueden contenerse en una pequeña microficha de tan solo 10 x 15 centímetros.
Los sistemas llamados COLD, es una mezcla de la microfilmación C.O.M. y de digitalización. El Spool de impresión se graba por medio de un complejo software en DISCOS ÓPTICOS o CD-ROM. La imagen se puede visualizar en computadores, pero al mismo tiempo son posibles múltiples operaciones de búsqueda o de cálculos matemáticos. De esta manera la imagen se transforma para visualizarse en datos a los que pode-mos someter a diversos tratamientos y selecciones.
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Dispositivos de almacenamiento – Definicion y EjemplosDefinición
Un dispositivo de almacenamiento es cualquier hardware que se utilize para almacenar o extraer archivos. Sin un dispositivo de almacenamiento, una computadora no puede guardar o recordar ninguna configuración o información. Un dispositivo de almacenamiento también se conocide como medio de almacenamiento.
Formatos de archivo de medios digitales¿Qué son los formatos de archivo de medios digitales?
Los medios digitales son cualquier medio que esté codificado en formatos legibles por máquina. Cuando guardas un archivo digital, se codifica para que los programas informáticos o las aplicaciones puedan leerlo y trabajar con él. Por ejemplo, los formatos de documentos se pueden leer y editar en programas de procesamiento de textos como Microsoft Word.
¿Cómo funciona el almacenamiento de datos?Almacenamiento de datos permite capturar, administrar y priorizar los datos. Esto incluye información sobre aplicaciones, bases de datos, almacenes de datos, archivos, dispositivos de respaldo y almacenamiento en la nube.
La información digital se escribe en los medios de almacenamiento mediante el uso de comandos de software.
¿Cuál es la diferencia entre disco magnético y disco óptico?La principal diferencia entre un disco magnético y un disco óptico es que un disco magnético almacena información magnéticamente, y es leído/escrito con una pequeña cabeza mecánica, mientras que un disco óptico almacena información ópticamente, por lo general como una serie de hoyos y rayas.
10 Características de los Discos OpticosConcepto de Disco Optico
Un disco óptico es un medio de almacenamiento que permite leer, escribir o reescribir datos por medio de un dispositivo lector/grabador que utiliza un laser de lectura/escritura. Los archivos de texto, música, imágenes, video, etc. se almacenan creando pequeños hoyos en la superficie del disco y se leen utilizando un rayo láser de exploración de la superficie.
¿Qué son dispositivos de almacenamiento óptico?Definición
El almacenamiento óptico es cualquier método de almacenamiento en el que los datos se escriben y se lee utilizando un creando una serie de patrones con puntos que se pueden leer utilizando la luz. Los medios ópticos también son conocidos como “discos ópticos”. Los fabricantes más populares de discos ópticos son LG, Memorex y NEC.
¿Qué son dispositivos de almacenamiento magnético?Definición
Los dispositivos de almacenamiento magnéticos son el tipo más común de almacenamiento auxiliar, utilizan magnetismo para almacenar datos. La información se lee o escribe usando una cabeza que actúa similar a un lápiz óptico reproductor de discos. Los discos magnéticos también se conocen como “dispositivos de acceso aleatorio” porque la información se organiza en círculos concéntricos sobre la superficie de los discos.
¿Cuáles son ejemplos de Medios Opticos?Los medios ópticos es un medio de almacenamiento que tienen contenidos en formato digital en el que se escribe información (codificada) y leer (descodificada) mediante el uso de un dispositivo láser. A los medios de comunicación ópticos por lo general es un disco circular plano, que codifica los datos binarios (bits) sobre un material especial, a menudo de aluminio, en una de sus superficies planas.
Los discos ópticos no se basan en cargas magnéticas, como los discos duros son, los discos son menos propensos a perder sus datos y tienen una vida útil más larga.
¿Cuáles son ejemplos de Medios Magneticos?Un medio magnético es un medio de almacenamiento que hace uso de patrones magnéticos para caracterizar la información. Los medios de almacenamiento magnético utiliza un cabezal magnético de lectura y escritura de datos. El medio utilizado para el almacenamiento puede ser una cinta de plástico recubierta con partículas finas de un metal.
¿Qué unidades de medida se utilizan para el almacenamiento de datos?Las unidades de medidas de almacenamiento de datos también se conocen como almacenamiento o memoria, esto se refiere a los componentes del computador y los medios de grabación que permiten guardar datos digitales.
Asi por ejemplo, los documentos e imágenes se miden en bytes o kilobytes, los pen drives (usb) se miden en megabytes, mientras que los discos duros se miden en términos de gigabytes o terabytes.
Las medidas utilizadas para almacenar datos son:
1 bit (b) = un dígito binario (0 y 1)
1 byte (B) = 8 bits
1 kilobytes (KB) = 1.
