Puedes proteger un libro de trabajo Excel con una contraseña de apertura o lectura. Asignar una contraseña de apertura permite que sólo aquellos que conocen la contraseña puedan tener acceso al libro y realizar cambios al mismo. La contraseña de lectura permite abrir el libro pero NO permite realizar cambios.
Tanto Excel 2003, 2007, 2010 y versiones posteriores siguen el siguiente procedimiento para proteger un libro de trabajo con contraseña de apertura o lectura.
En el menú Archivo, selecciona Guardar como.
Aparecera la pantalla de dialogo Guardar Como, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones generales. En Excel 2003 el menú Herramientas está situado en la parte superior izquierda de la ventana.En Excel 2007, 2010 y versiones posteriores el menú Herramientas está situado en la parte inferior de la pantalla, junto al botón Guardar.
Puedes ingresar contraseña de apertura, contraseña de lectura o ambas. Las contraseñas pueden tener como máximo 15 caracteres, distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas. Al escribir la contraseña aparecerán ***** para que nadie pueda verla.
Haz clic en Aceptar.
Si se solicita, confirma las contraseñas ingresadas previamente.
En la ventana Guardar como mostrada arriba (paso 3), haz clic en Guardar.
Para modificar o eliminar la contraseña de apertura o escritura, debes abrir el archivo para poder modificarlo, y a continuación realizar los mismos pasos utilizados para colocar la contraseña.
Cuando trabajas con muchos datos en Excel, puedes inmovilizar celdas en una hoja de trabajo. Esto te permite fijar filas o columnas de la hoja de cálculo. Aquí te explicaremos cómo inmovilizar celdas en Excel mediante el uso de paneles.
Inmovilizar columnas en Excel es una de las herramientas más utilizadas al trabajar con muchos datos. Puedes inmovilizar columnas en la parte izquierda de una hoja Excel. No puedes congelar columnas en el centro de la hoja de trabajo.
Insertar bordes a una celda Excel Excel permite agregar rápida y fácilmente diferentes tipos de bordes a sus celdas individuales y rangos de celdas en una hoja de cálculo. Puedes usar diferentes tipos de líneas para crear un borde.
En algún momento es posible que desees personalizar la apariencia de las pestañas de la hoja de cálculo, ubicadas en la parte inferior del libro de trabajo Excel. Si deseas cambiar el tipo de letra utilizado en una ficha de hoja de cálculo, es necesario cambiar las fuentes utilizadas por Windows (no Excel). Excel es limitado en la configuración de pestañas, solo permite cambiar el color de las mismas.
Excel permite ingresar tres tipos de datos: texto, valores numéricos y fórmulas. Un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas de la hoja de cálculo, cada celda tiene un solo tipo de dato.
Las vistas personalizadas permiten guardar la configuración de un libro de trabajo Excel, de manera que puedes crear varias presentaciones (vistas) del mismo documento sin necesidad de crear diferentes copias del archivo.
Independientemente de la versión de Excel que estés utilizando, puede haber la probabilidad de contar con una copia del documento recuperado que esté disponible luego de ocurrido un accidente. Excel ha tenido durante mucho tiempo la característica de “Autorecuperación” que está diseñada para ayudarte a recuperar libros de trabajo que no fueron guardados. Independientemente de la versión de Excel que estés utilizando, podrías recuperar al menos parte del archivo, esto es, utilizando el panel Recuperación de documentos.
Puede suceder que luego de trabajar varios minutos u horas en un documento Excel, accidentalmente se cierra el documento sin haberlo guardado, ya sea porque Excel presente una falla en el software y se bloquee (deje de funcionar) o porque se apague el computador por falta de energía.
Microsoft Excel permite cerrar; al mismo tiempo; todos los documentos que están abiertos. Esto ahorra tiempo ya que no es necesario cerrar un documento a la vez, especialmente cuando estás trabajando en un proyecto que involucra trabajar con varios documentos al mismo tiempo. Para cerrar todos los documentos abiertos en un solo paso sigue las instrucciones abajo enumeradas:
¿Cómo proteger una hoja Excel con contraseña? Proteger con contraseña una hoja de cálculo en Excel, ayudara a bloquear el contenido de la misma, de modo que los datos no se pueden cambiar. Esto es importante cuando quieres crear plantillas. ¿Cómo bloquear hoja de cálculo Para colocar contraseña a una hoja de cálculo, haz lo siguiente:
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En Excel 2007, 2010 y versiones posteriores el menú Herramientas está situado en la parte inferior de la pantalla, junto al botón Guardar.
