La mejor opción para crear esquemas es que lo haga Excel automáticamente, puesto que tarda mucho menos tiempo que haciéndolo manualmente.
Existen unos requisitos previos para que Excel 2007 pueda crear automáticamente el esquema: – Las filas sumario deben estar por encima o por debajo de los datos, nunca entremezclados. – Las columnas sumario deben estar a la derecha o a la izquierda de los datos, nunca entremezclados.
Si la disposición de los datos no se corresponde con estas características nos veremos obligados a definir el esquema manualmente. En la imagen podemos ver el ejemplo de datos bien estructurados: Podemos ver que existen subtotales en las celdas B6, C6, D6, B11, C11, D11, B20, C20, D20 y la columna E está llena de subtotales correspondientes a las filas donde se encuentran. En las celdas B21, C21, D21 y E21 son los totales de los subtotales.
En este ejemplo podemos hacer un esquema tanto de filas como de columnas, puesto que se ha organizado los subtotales de cada comunidad autónoma (filas) y se ha calculado los subtotales de cada trimestre (columnas).
Por tanto, como ya tenemos los datos vamos a realizar el esquema. Para ello nos situamos sobre una celda cualquiera y seleccionamos la opción Autoesquema del menú Agrupar que se encuentra en la pestaña Datos.
Automáticamente, Excel nos genera los niveles del esquema como podemos ver a continuación:
En la imagen anterior podemos ver que ahora aparecen unas líneas en la zona izquierda de las celdas y otra línea sobre las columnas de la tabla.
Además, vemos en la esquina superior izquierda unos números que nos indican cuántos niveles tiene el esquema.
Por columnas podemos ver que existen dos niveles:
– La tabla desplegada por completo – y la tabla con los datos trimestrales.
Por filas tenemos tres niveles: – La tabla desplegada completamente – Por autonomías – y solo por España.
Para comprimir y expander el esquema sólo tenemos que hacer clic en los símbolos – y + de cada nivel. Por ejemplo, en la tabla del ejemplo, si hacemos clic sobre el – encima del primer trimestre, comprimiremos ese trimestre, si hacemos lo mismo sobre los niveles de cada autonomía, el esquema se nos quedaría como podemos ver en la imagen.
Definición – Qué hace? La función DIRECCIÓN es una función de tipo de búsqueda de Excel que devuelve la dirección de una celda en función de un número de fila y columna dado. La función DIRECCIÓN puede devolver una dirección en formato relativo o absoluto, y puede usarse para construir una referencia de celda dentro de una fórmula. Una dirección de celda en la hoja de trabajo actual o dada.
Cuando trabajas con muchos datos en Excel, puedes inmovilizar celdas en una hoja de trabajo. Esto te permite fijar filas o columnas de la hoja de cálculo. Aquí te explicaremos cómo inmovilizar celdas en Excel mediante el uso de paneles.
Cuando trabajas con Excel, posiblemente encontraras que necesitas utilizar ciertas fórmulas en Ingles, aqui encontraras una lista de fórmulas Excel con su traduccion de Español a Inglés.
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Inmovilizar columnas en Excel es una de las herramientas más utilizadas al trabajar con muchos datos. Puedes inmovilizar columnas en la parte izquierda de una hoja Excel. No puedes congelar columnas en el centro de la hoja de trabajo.
Insertar bordes a una celda Excel Excel permite agregar rápida y fácilmente diferentes tipos de bordes a sus celdas individuales y rangos de celdas en una hoja de cálculo. Puedes usar diferentes tipos de líneas para crear un borde.
Los operadores de referencia en Excel trabajan con referencias de celda. Estos combinan rangos de celdas, con el fin de ser utilizados como argumentos en funciones o calculos realizados por otras celdas. Los operadores son símbolos que se usan en una fórmula para definir la relación entre dos o más referencias de celda, o entre dos o más valores.
Microsoft Office Excel cuenta con muchas funciones incorporadas que sirven para realizar operaciones matemáticas y lógicas con los datos encontrados en la hoja de cálculo. En Excel, las funciones son fórmulas sencillas que se insertan en una celda de la hoja de cálculo; ya sea escribiendo el nombre de la función o utilizando la ventana para insertar funciones. Los datos utilizados para trabajar con formulas pueden ser tipo numérico, texto, fecha/hora u otras formulas.
¿Cuáles son las funciones mas utilizadas de Excel? Las funciones son una de las características más importantes de Excel, te ayudan a realizar los cálculos básicos y complejos. Hay una variedad de funciones disponibles en Excel, aunque estas son algunas de las funciones más utilizadas en Excel: sumar, contar, promedio, hora, fecha, izquierda, derecha, buscarv, min, max, si, ahora. Veamos con mas detalle estas funciones:
SUMAR: Devuelve la suma de valores numéricos en una celda.
Definición – Qué hace? ENCONTRAR es una función Excel que sirve para buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna. Sintaxis =Encontrar (Subcadena, Cadena, [posicion]) Argumentos
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