Independientemente de la versión de Excel que estés utilizando, puede haber la probabilidad de contar con una copia del documento recuperado que esté disponible luego de ocurrido un accidente. Excel ha tenido durante mucho tiempo la característica de “Autorecuperación” que está diseñada para ayudarte a recuperar libros de trabajo que no fueron guardados. Independientemente de la versión de Excel que estés utilizando, podrías recuperar al menos parte del archivo, esto es, utilizando el panel Recuperación de documentos.
En cualquier versión de Excel, hay que realizar los siguientes pasos para aumentar las probabilidades de ser capaz de recuperar el trabajo no guardado:
Excel 2010 y versiones posteriores
Selecciona Archivo > Opciones > Guardar
A continuación cambia el valor de “Guardar información de Autorecuperación cada” a la cantidad de minutos que creas conveniente. El valor predeterminado es 10 minutos.
Excel 2007
Haz clic en el botón de Office.
Escoja Opciones de Excel > Guardar
A continuación, cambia el “Guardar información de Autorecuperación cada”, por debajo del valor predeterminado de cada diez minutos.
Excel 2003 y versiones anteriores:
Selecciona Herramientas > Opciones
Haz clic en la ficha Guardar y cambia el “Guardar información de Autorecuperación cada” por un valor debajo del valor predeterminado de cada diez minutos.
Aunque la característica de Autorecuperación ofrece seguridad contra accidentes, lo mejor que puedes hacer es acostumbrarte a salvar frecuentemente los documentos que estas editando. El método de acceso rápido del teclado para salvar un documento es [CTRL] + [S]
Cuando trabajas con muchos datos en Excel, puedes inmovilizar celdas en una hoja de trabajo. Esto te permite fijar filas o columnas de la hoja de cálculo. Aquí te explicaremos cómo inmovilizar celdas en Excel mediante el uso de paneles.
Inmovilizar columnas en Excel es una de las herramientas más utilizadas al trabajar con muchos datos. Puedes inmovilizar columnas en la parte izquierda de una hoja Excel. No puedes congelar columnas en el centro de la hoja de trabajo.
Insertar bordes a una celda Excel Excel permite agregar rápida y fácilmente diferentes tipos de bordes a sus celdas individuales y rangos de celdas en una hoja de cálculo. Puedes usar diferentes tipos de líneas para crear un borde.
En algún momento es posible que desees personalizar la apariencia de las pestañas de la hoja de cálculo, ubicadas en la parte inferior del libro de trabajo Excel. Si deseas cambiar el tipo de letra utilizado en una ficha de hoja de cálculo, es necesario cambiar las fuentes utilizadas por Windows (no Excel). Excel es limitado en la configuración de pestañas, solo permite cambiar el color de las mismas.
Excel permite ingresar tres tipos de datos: texto, valores numéricos y fórmulas. Un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas de la hoja de cálculo, cada celda tiene un solo tipo de dato.
Las vistas personalizadas permiten guardar la configuración de un libro de trabajo Excel, de manera que puedes crear varias presentaciones (vistas) del mismo documento sin necesidad de crear diferentes copias del archivo.
Puede suceder que luego de trabajar varios minutos u horas en un documento Excel, accidentalmente se cierra el documento sin haberlo guardado, ya sea porque Excel presente una falla en el software y se bloquee (deje de funcionar) o porque se apague el computador por falta de energía.
Microsoft Excel permite cerrar; al mismo tiempo; todos los documentos que están abiertos. Esto ahorra tiempo ya que no es necesario cerrar un documento a la vez, especialmente cuando estás trabajando en un proyecto que involucra trabajar con varios documentos al mismo tiempo. Para cerrar todos los documentos abiertos en un solo paso sigue las instrucciones abajo enumeradas:
¿Cómo proteger una hoja Excel con contraseña? Proteger con contraseña una hoja de cálculo en Excel, ayudara a bloquear el contenido de la misma, de modo que los datos no se pueden cambiar. Esto es importante cuando quieres crear plantillas. ¿Cómo bloquear hoja de cálculo Para colocar contraseña a una hoja de cálculo, haz lo siguiente:
Existirán ocasiones en que te encuentres con un equipo que tiene instalado una versión de Excel en otro idioma como por ejemplo Ingles, para cambiar el idioma predeterminado de la interfaz Excel a español (Menus y Ayuda) debes cambiar el idioma en todas las aplicaciones de Microsoft Office.
Antes de continuar, asegúrate de tener instalado el paquete de interfaz del idioma que requieres, en este ejemplo “Español” (Paquete MUI – multilenguaje o LIP – un solo lenguaje). Al instalar Microsoft Office, este utiliza el idioma predeterminado, un paquete de idioma habilita la interfaz de algunos o todos los programas para un idioma concreto.
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